業務の効率が大幅に向上！

株式会社北海道・シーオー・ジェイピー

企画制作　広報担当
若林 秀一様

使用ソフト: Turbo Searcher ネットワーク版
使用歴: 2007年3月～

お客様プロフィール

北海道わけあり市場のサイト作成、メールマガジンの発行・管理、およびメディア対応などの広報全般を担当。

業務内容:	インターネットを利用した通信販売業務 インターネット上でのショッピングモールの開設 インターネットによる情報提供サービス業
運営サイト:	北海道しーおーじぇいぴー - 北海道の特産品を取り扱っている食品販売サイト 北海道わけあり市場 - 足の折れたカニや切り落とし牛肉などのわけあり食品を取り扱っている 北の大地の天然オリゴ糖 - オリゴ糖を取り扱っている健康食品販売サイト 以上の３サイトを運営している北海道のネット通販専門会社。 2000年の創業以来、ネットでの集客と販売に特化して、事業を拡大。

Turbo Searcher の導入背景 ～ これまでの問題点

　もともと社内ではネットワーク接続型の共有HDDを使用して、サイト作成から各種業務を行ってきたのですが、規模が拡大するにつれて以下のような問題が起こり始めました。

• 公開用HTMLファイルや画像のどれが最新版かわからない
• どこに何のファイルがあるのかわからない

　これらは共に人の入れ替わりの際に細々と起きていたことが積もり積もった結果なのですが、担当者毎にファイルの保存様式やファイル名の付け方、フォルダ分けが異なっておりましたので、いざ新しい方が業務を始めようとすると、まずは自分の業務に必要なファイルがあるのかどうか、あるとすればどこにあるのかを調べるということに非常に時間がかかっておりました。

　また、現在使用中のHDD自体の性能によるところも大きいのですが、在処がわかっている場合でも、共有している人数が多いため、そのフォルダにたどり着くまでの時間も相当なものでした。一つの階層を降りるのに4秒待つというのもざらです。当然そのような状態ですので、共有HDD内を検索すると言うことは、他の人間がアクセスできない時間を作ると言うことになるので、暗黙の了解で行わないようになりましたし、やむを得ずと言う場合でも実用に耐えうるものではありませんでした。

Turbo Searcher の選定理由 ～ 導入のきっかけとなった重要なポイント

　そんな中でいよいよもって、もっと効率的にファイルを探したり、開くことができないと業務自体に支障が出るという状況になってしまいまして、何かいいソフトがないかと探していた折りに御社の製品に出会いました。

　選定に当たって重視した点は、まずネットワーク型HDDでのLAN経由の検索に対応しているかどうかということと、検索速度です。特に速度で支障が出ていた部分が大きいため、実際の検索速度を計る上では、実務上で想定される様々な検索方法を体験版で試してみました。

Turbo Searcher の魅力

　インデックスがあることで、最初にインデックスをとってしまえば、その後の検索時間はほとんど数秒という待ち時間でしたので、以前のファイル捜索＆検索時間からすると格段に環境が改善されました。

　常駐していてもマシンへの負担が少ないのも、古いマシンが多い故に重宝しております。

Turbo Searcher の導入効果と今後の活用法

　文章の一部でも検索できますので、これによって何となく覚えている範囲で検索ができるようになり、大変に重宝しております。その結果、一度ファイルを見つけたら、改めてルールを決めてフォルダ分けするなど、ファイルとフォルダの整理が行われるようになりました。以前なら到底できないと諦めていたことです。

　またWeb制作の部署では、画像検索時にサムネールが出ることで、検索効率が上がったそうです。ローカル環境を検索する際でも、Windowsに標準で付いてくる検索とサムネール表示よりも動作が速いとのことで、前任者が作った画像を探す時間が確実に減っているとの話でした。

　今はWeb制作と総務系の部署でしか使っておりませんが、この検索速度からしますと、お客様の担当窓口や仕入れ関連の部署でも、ドキュメントを効率的に使えそうですので、効果を試してみたいと考えております。